MODUL 5

MODUL 5

Perangkat Lunak Lembar Sebar

(Microsoft Excel)

A.     Mengenal Perangkat Lunak Lembar Sebar

Untuk membuka Lembar sebar berikut adalah langkah nya:

1.     Klik start

2.     Pilih all programs

3.     Klik Microsoft Office

4.     Klik Microsoft Office Excel 2007

Maka akan muncul  seperti tampilan berikut :

Bukunya disebut Workbook, halaman halamannya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet.

Keterangan :

Title Bar                 : Baris Judul (untuk melihat nama file dan aplikasi yang digunakan)

Menu Bar              : Baris Fulldown Menu yang berisi perintah-perintah yang dapat berguna   

   untuk melakukan pengeditan dan lain sebagainya.

Minimize                : Untuk memperkecil perangkat aplikasi yang aktif

Restore/maximize : untuk mengembalikan ke posisi semula.

Close                     : untuk menutup aplikasi pengolahan data/lembar sebar

Coloumn                : dilihat secara vertical/kolom

Row                       : dilihat secara Horizontal

Sheet                     : lembar kerja

Scroll Bar               : Untuk menggulung layar vertical maupun horizontal

Status Bar              : baris yang berguna untuk melihat status lembar kerja kita.

B.      Mengelola Dokumen Lembar Sebar

1.    Membuat Buku Kerja Baru

Apabila ingin membuat buku kerja baru yang masih kosong, dapat

dilakukan dengan cara :

1) Klik menu File

2) Klik New

3) Pilih Blank Document

2.    Menyimpan Buku Kerja

Agar data yang sudah dibuat di Buku kerja dapat dibuka kembali, maka harus dilakukan penyimpanan. Langkah penyimpanan Buku kerja adalah sebagai berikut:

1)    Klik menu File, pilih Save as atau tekan Ctrl+S, bisa juga dengan klik icon disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As

2)    Klik di tab Save As untuk memilih drive tempat data yang akan disimpan

3)    Klik di File Name untuk memberi nama File

4)    Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih.

5)    Jika ingin membatalkan penyimpanan Buku kerja Klik Cancel

3.    Membuka Buku kerja yang Pernah Disimpan

File Buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara:

1)    Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl+O, hingga tampil kotak dialog open seperti

                 dibawah ini :

         

2)    Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan

3)    Klik salah satu file

4)    Klik Open untuk membuka File

4.      Menutup Buku kerja

Untuk menutup Buku kerja ada dua cara :

Cara pertama :

1.       Klik tombol close Document yang terdapat disudut kanan atas jendela lembar sebar   

tersebut.

2.       Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan.

Cara kedua :

1. Klik menu File

2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup.

3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen.

Langkah-langkah Memasukkan Data

A. Aktifkan program lembar sebar

B. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter

C. Setelah enter cell pointer akan pindah kebaris berikutnya

D. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter

E. Setelah di enter, pointer pindah ke B2, ketik Ahmad Fauzi enter

F. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter

G. Pointer pindah ke C2, ketik 26 enter

H. dst.